Monelle yrittäjälle ja työntekijälle työvaatteet ovat olennainen osa arkea. Mutta miten niiden hankinnat ja kulut käsitellään kirjanpidossa? Mitä saa vähentää – ja mitä ei?

Me Evlonilla autamme yrittäjiä selvittämään, miten työvaatteet kannattaa käsitellä oikein verotuksessa ja kirjanpidossa. Tässä tärkeimmät asiat, jotka jokaisen yrittäjän on hyvä tietää.

 

1. Työvaatteiden määritelmä ja vähennyskelpoisuus

Verotuksessa työvaatteiksi katsotaan vaatteet, jotka ovat välttämättömiä työn suorittamiseksi ja joita ei voi käyttää yksityiselämässä. Tällaisia ovat esimerkiksi suojavaatteet, turvakypärät, turvakengät, univormut tai muut selvästi työkäyttöön tarkoitetut asut.

Näiden hankintakustannukset ovat yleensä vähennyskelpoisia yrityksen verotuksessa. Me Evlonilla varmistamme, että kirjanpitosi noudattaa verottajan ohjeita ja että vähennykset tehdään oikein.

 

2. Logot ja yrityksen tunnusmerkit

Jos työvaatteissa on yrityksen logo tai muita tunnusmerkkejä, se vahvistaa niiden kuulumista yrityksen käyttöön ja helpottaa vähennyskelpoisuuden osoittamista.
On kuitenkin hyvä muistaa, että pelkkä logo ei tee vaatteesta automaattisesti vähennyskelpoista – vaatteen on oltava luonteeltaan sellainen, että sitä käytetään pääasiassa työtehtävissä.

 

3. Työvaatteiden huolto ja kunnossapito

Jos työvaate on vähennyskelpoinen, myös sen huolto- ja kunnossapitokulut (esimerkiksi pesulakulut) ovat vähennyskelpoisia.
Muista säilyttää kaikki kuitit ja tositteet, jotta kulut voi perustella tarvittaessa verottajalle.

 

4. Poikkeustapaukset ja rajatapaukset

Kaikki työssä käytettävät vaatteet eivät ole verotuksessa vähennyskelpoisia. Esimerkiksi edustusvaatteet tai työhön sopivat, mutta myös vapaa-ajalla käytettävissä olevat vaatteet eivät yleensä täytä vähennyskelpoisuuden kriteerejä.

• Esimerkiksi urheilua ohjaavan yrittäjän jumppavaatteet eivät ole vähennyskelpoisia, vaikka niitä käytettäisiin vain työssä, koska niitä voi käyttää muuallakin.
• Kauneushoitolayrittäjän tai kiinteistönvälittäjän geelikynnet eivät ole vähennyskelpoisia pelkästään edustavuuden tai kynsien suojaamisen vuoksi.

Rajatapauksissa kannattaa aina kysyä neuvoa asiantuntijalta – pienellä tarkistuksella voi välttää ison virheen.

 

5. Työnantajan hankkimat työvaatteet

Jos työnantaja hankkii työntekijälle selvästi työtehtäviin liittyvät ja tavanomaisesta vaatetuksesta erottuvat vaatteet, niistä ei synny työntekijälle veronalaista etua.
Sen sijaan, jos työnantaja hankkii tavallisia vaatteita, ne katsotaan työntekijälle veronalaiseksi eduksi.

 

6. Dokumentointi ja kirjanpito

Huolellinen dokumentointi on avainasemassa. Pidä kirjaa kaikista työvaatehankinnoista, huolto- ja kunnossapitokuluista sekä käyttöön liittyvistä tiedoista.
Näin voit helposti osoittaa verottajalle, että vähennykset ovat perusteltuja ja yritystoimintaan liittyviä.

 

Yhteenveto

Työvaatteiden vähennyskelpoisuus riippuu aina vaatteen käyttötarkoituksesta ja luonteesta.
Vain sellaiset vaatteet, joita ei voi käyttää muualla kuin työssä, ovat verotuksessa vähennyskelpoisia.

Esimerkiksi:

• Suojavaatteet (haalarit, turvakengät, kypärät)
• Erityisvaatimukset täyttävät työasut
• Logolla varustetut, selvästi työtehtäviin liittyvät univormut

Tavalliset housut, paidat tai takit eivät sen sijaan ole vähennyskelpoisia, vaikka ne olisi hankittu vain työssä käytettäväksi.

 

Lopuksi

Oikein hoidettu työvaatteiden kirjanpito voi säästää yrityksen varoja ja vähentää verotukseen liittyviä riskejä. Koska jokainen yritys on yksilöllinen, kannattaa aina selvittää, mitkä ratkaisut sopivat juuri sinun toimintaasi.

Me Evlonilla autamme yrittäjiä pitämään kirjanpidon ajan tasalla ja varmistamme, että kaikki vähennykset tehdään oikein. Jos mietit, mitkä kulut voit laittaa firman piikkiin – kysy rohkeasti lisää!