Tilinpäätökseen valmistautuminen – Näin teet sen helposti
Monilla tilikausi on päättynyt vuoden vaihtuessa tai on päättymässä kevään aikana ja onkin aika kääntää katse tilinpäätökseen. Huolellinen valmistautuminen helpottaa työtä merkittävästi ja varmistaa, että tilinpäätös saadaan valmiiksi ajallaan ja oikein.
Olemme koonneet alle keskeiset asiat, joihin on hyvä kiinnittää huomiota ennen tilinpäätöksen laatimista.
- Varasto ja keskeneräiset työt
Tilikauden viimeiselle päivälle tehdään inventaario varastosta ja keskeneräisistä töistä. Tiedot vaikuttavat varaston muutokseen, ja samalla poistetaan mahdolliset epäkurantit tuotteet. Toimitathan inventaariolistat meille mahdollisimman pian.
- Omaisuus ja sen muutokset
Ilmoitathan merkittävät muutokset yrityksen omaisuudessa, kuten hankinnat ja luovutukset. Näitä ovat esimerkiksi kiinteistöt, koneet, kalusto, suuremmat korjaukset sekä arvopaperit.
- Sijoitukset ja arvopaperit
Tilinpäätös antaa kokonaiskuvan yrityksen varallisuudesta. Tarvitsemme tätä varten ajantasaiset salkkuraportit, sijoitussopimukset sekä muut sijoituksiin liittyvät tiedot.
- Omaisuuden mahdolliset arvonalentumiset
Jos jonkin omaisuuserän todellinen arvo on olennaisesti kirjanpitoarvoa alempi, on tästä hyvä ilmoittaa tilinpäätöstä varten.
- Pankkitiedot tilinpäätöspäivältä
Toimita saldotodistukset pankista tilinpäätöspäivän tilanteen mukaisina.
- Käteiskassan kassakirja
Käteiskassa täsmäytetään tilikauden viimeiselle päivälle. Muistathan eritellä myös mahdolliset valuuttamääräiset käteiset oikeissa valuutoissa.
- Myyntilaskutus ja keskeneräiset työt
Kaikki tilikauden aikana tehdyt työt tulee laskuttaa ja kirjata oikealle tilikaudelle. Mikäli työtä ei ole vielä voitu laskuttaa, laaditaan siitä erillinen laskelma tilinpäätökseen.
- Ostolaskut ja kuitit
Varmistathan, että kaikki ostolaskut ja kuitit on toimitettu tilitoimistolle ja asiatarkastettu sähköisessä järjestelmässä hyvissä ajoin.
- Matkalaskut
Päättyneen tilikauden matkakulujen osalta toimita meille matkalaskut tai laadi matkalaskut järjestelmään viimeistään tilikauden viimeiselle päivälle, jotta ne huomioidaan tilinpäätöksessä oikein.
- Velat ja vastuut
Tilinpäätöstä varten tarvitaan saldotodistukset veloista sekä tiedot velkojen muutoksista, maksujärjestelyistä ja mahdollisista akordeista.
- Palkkatiedot
Mikäli yritys laskee palkat itse, tulee viimeiset tilikaudelle kuuluvat palkkatiedot toimittaa heti niiden valmistuttua. Tarvitsemme tiedot mm.:
- lomapalkoista
- palkkojen jaksotuksista
- vuosi-ilmoituksiin liittyvistä tiedoista
Jos palkanlaskenta on hoidettu meillä, hoidamme nämä puolestasi.
- Vakuudet ja vastuusitoumukset
Tilinpäätökseen sisältyvät myös tiedot annetuista vakuuksista, vastuista, kiinnityksistä sekä muista taseen ulkopuolisista sitoumuksista. Toimitathan siis tiedot myös näistä.
- Taseen ulkopuoliset ja poikkeukselliset erät
Ilmoitathan myös esimerkiksi:
- leasingvastuut ja -sopimukset
- vuokrasopimukset
- merkittävät omaisuusmuutokset
- mahdolliset riitatilanteet tai oikeudenkäynnit ja vahingonkorvausvaatimukset
- yritys- ja konsernijärjestelyt
- omistajanvaihdokset, osakeannit ja merkintäoikeudet
- Osake- ja osakasluettelo
Mikäli tilikauden aikana on tapahtunut muutoksia omistuksessa tai osakejärjestelyjä, tarvitsemme päivitetyt luettelot.
- Henkilöstön keskimääräinen lukumäärä
Osakeyhtiöiden tilinpäätökseen vaaditaan tieto tilikauden aikaisesta henkilöstön keskimääräisestä lukumäärästä.
- Omistajien palkat ja osingot
Ilmoitathan, jos omistajille on maksettu palkkaa tai osinkoa – tai jos vielä harkitaan lisäpalkan tai osingon päättämistä päättyneelle tilikaudelle.
- Hallituksen ja yhtiökokouksen pöytäkirjat
Huolehdithan, että meillä on allekirjoitetut pöytäkirjat hallituksen kokouksista ja yhtiökokouksista. Jos allekirjoitukset on hoidettu sähköisellä allekirjoituksella meidän kauttamme, niitä ei enää tarvitse toimittaa uudelleen.
- Viimeisin verotuspäätös
Tilinpäätöstä varten tarvitsemme yrityksen viimeisimmän verotuspäätöksen. Tämän noudamme puolestasi OmaVerosta.
Osakeyhtiön tilinpäätös tulee laatia neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, ja siinä noudatetaan suoriteperustetta: ratkaisevaa on tavaran tai palvelun luovutusajankohta.
Yllä oleva lista on suuntaa antava, ja tarvittavat tiedot voivat vaihdella yritysmuodon ja toiminnan mukaan. Evlon huolehtii siitä, että sinulta pyydetään tarvittavat asiakirjat ennakoivasti ja että tilinpäätös etenee mahdollisimman sujuvasti.
Olemme aina apunasi – kysythän rohkeasti, jos jokin kohta mietityttää.